Datenträger sicher löschen – mit Nachweis.
Ausgemusterte Festplatten und SSDs sind ein unterschätztes Datenschutzrisiko. Ich lösche Ihre Datenträger datenschutzkonform nach anerkanntem Verfahren – und Sie erhalten ein Zertifikat als Nachweis.
Das Problem mit dem alten Datenträger
Praxen, Kanzleien und Unternehmen tauschen regelmäßig Hardware aus. Auf den alten Festplatten und SSDs liegen aber oft noch Patientendaten, Personal- und Finanzdaten oder Zugangsdaten. Eine Datei in den Papierkorb zu schieben oder den Datenträger zu formatieren entfernt diese Inhalte nicht – mit frei verfügbaren Werkzeugen lassen sie sich wiederherstellen.
Die unsachgemäße Entsorgung ist damit ein echtes Datenschutz- und Haftungsrisiko. Viele kleinere Einrichtungen haben dafür schlicht keinen definierten Prozess – genau hier setze ich an.
Was ich mache – und was ich vermittle
Damit Sie genau wissen, woran Sie sind: Ich lösche ausschließlich funktionsfähige Datenträger – sicher, nachvollziehbar und mit Zertifikat.
Keine physische Zerstörung – aber ich vermittle sie gerne.
Defekte oder nicht mehr ansprechbare Datenträger lassen sich nicht zuverlässig per Software löschen. Die physische Vernichtung (z. B. Schreddern nach ISO/IEC 21964) übernehme ich bewusst nicht selbst – das gehört in die Hände eines zertifizierten Fachbetriebs. Wenn bei Ihnen ein defektes Laufwerk übrig ist, vermittle ich Ihnen gerne einen passenden Anbieter und behalte den Nachweis im Blick.
Sichere Löschung mit Zertifikat
Die Löschung erfolgt nach anerkanntem Verfahren, orientiert am Standard NIST SP 800-88 – je nach Datenträger durch gezieltes mehrfaches Überschreiben oder über den im Laufwerk integrierten Secure Erase. So lässt sich auch mit forensischen Mitteln nichts mehr rekonstruieren.
Diese Datenträger lösche ich
| Datenträger | Verfahren |
|---|---|
| 2,5"-Festplatte (HDD) | Mehrfaches Überschreiben (orientiert an NIST SP 800-88) |
| 3,5"-Festplatte (HDD) | Mehrfaches Überschreiben (orientiert an NIST SP 800-88) |
| SATA-SSD | Secure Erase / Crypto Erase |
| M.2-SATA-SSD | Secure Erase / Crypto Erase |
| NVMe-SSD | NVMe Format / Secure Erase |
Nicht im Programm: Smartphones und Tablets, Magnetbänder, RAID-Verbünde, komplette Server sowie lose Speicherchips. Auch hier vermittle ich bei Bedarf gerne weiter.
So läuft es ab
Ein klarer, dokumentierter Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Nachweis. In der Region hole ich die Datenträger persönlich ab; das ist sicherer als jeder Versandweg.
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Anfrage
Sie nennen mir Anzahl und Art der Datenträger. Ich melde mich mit dem passenden Vorgehen und einem festen Preis zurück.
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AVV & Übergabeprotokoll
Vor der Übergabe schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Jeder Datenträger wird mit Typ und Seriennummer erfasst.
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Übergabe
Im Raum Koblenz · Lahnstein · Montabaur · Bad Schwalbach hole ich die Datenträger persönlich ab – mit lückenloser, dokumentierter Übergabe. Versand biete ich nur als Ausnahme an (siehe unten).
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Sichere Löschung
Die Löschung erfolgt nach anerkanntem Verfahren – je nach Datenträger durch mehrfaches Überschreiben oder Secure Erase. Ihre Daten sehe ich dabei nicht ein.
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Nachweis
Sie erhalten ein PDF-Löschzertifikat mit allen relevanten Angaben – als Nachweis für Ihre Dokumentation und gegenüber Aufsichtsbehörden.
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Rückgabe oder Wiederverwendung
Der Datenträger geht – jetzt frei von Daten – an Sie zurück und kann beruhigt weiterverwendet, verkauft oder entsorgt werden. Auf Wunsch übernehme ich die fachgerechte Entsorgung.
Warum ich die Abholung bevorzuge – auch wenn sie aufwändiger ist
Die persönliche Abholung kostet mehr Zeit und Weg als ein Paketversand. Trotzdem ist sie mein Standard – aus einem einfachen Grund: Solange die Datenträger noch nicht gelöscht sind, tragen sie genau die Daten, die wir schützen wollen. Bei der Abholung bleibt die Verantwortungskette lückenlos: Ich übernehme die Träger persönlich, dokumentiert und ohne Umweg über fremde Hände.
Versand: nur im Ausnahmefall – und nicht zu Ihren Lasten
Ein Paket kann verloren gehen, beschädigt oder umgeleitet werden. Geht dabei ein ungelöschter Datenträger mit sensiblen Daten verloren, ist das eine meldepflichtige Datenpanne – und das Risiko läge beim Versender, also bei Ihnen. Genau das möchte ich Ihnen nicht zumuten.
Deshalb ist Versand nur die Ausnahme für Kunden außerhalb der Region. In diesem Fall besprechen wir vorher offen, dass der Transportweg ein Restrisiko trägt, das nicht in meiner Hand liegt – und wie wir es so klein wie möglich halten (versicherter Versand, sichere Verpackung, nachverfolgbar). Wann immer es geht, ist die Abholung der sichere Weg.
Der Nachweis: Ihr Löschzertifikat
Sie erhalten zu jedem Auftrag ein PDF-Löschzertifikat. Es belegt nachvollziehbar, was wann und wie gelöscht wurde – und ist damit Teil Ihrer Datenschutz-Dokumentation. Enthalten sind:
- Auftrags- und Kundendaten
- Datenträgertyp und Seriennummer
- angewandtes Löschverfahren
- Datum, Uhrzeit und Bearbeiter
- Ergebnis der Löschung
Ehrlich abgegrenzt: Datenrettung, Wiederherstellung, forensische Analysen oder Reparaturen gehören nicht zu diesem Service. Und niemand seriöses garantiert eine „absolute" Unwiederherstellbarkeit – ich arbeite nach dem Prinzip: Löschung nach anerkannten Verfahren mit dokumentiertem Nachweis.
Preise & Abholung
Transparent und fair: Der Preis richtet sich nach der Zahl der Datenträger – je mehr, desto günstiger pro Stück. Und keine Sorge, wenn es nur eine einzelne Festplatte ist: Die lösche ich genauso. Sie zahlen dann lediglich einen kleinen Beitrag zur Abholung, statt außen vor zu sein.
Preis je Datenträger (gestaffelt)
| Menge | Preis je Datenträger |
|---|---|
| 1–5 Stück | 79 € |
| 6–10 Stück | 69 € |
| 11–25 Stück | 59 € |
| ab 25 Stück | individuelles Angebot |
Gilt für Datenträger mit SATA-, M.2-, NVMe-, SAS- oder U.2-Schnittstelle (HDD wie SSD). Andere Bauformen und Schnittstellen auf Anfrage.
Abholung in der Region
| Auftragswert | bis 25 km | 26–50 km |
|---|---|---|
| unter 169 € | 29 € | 69 € |
| ab 169 € | kostenlos | 39 € |
Über 50 km biete ich versicherten Versand als Ausnahme an (Transportrisiko beim Versender) oder mache Ihnen ein individuelles Angebot. Übrigens: Bei einem ohnehin geplanten Termin – etwa einem Sicherheitscheck – nehme ich die Datenträger ganz ohne zusätzliche Anfahrt mit.
Alle Preise verstehen sich netto, ohne Ausweis der Umsatzsteuer (Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG). Den verbindlichen Preis halten wir vorab im Angebot fest – ohne Überraschungen.
Kein Entsorger – ein Sicherheits- und Compliance-Service
Es geht nicht darum, Hardware loszuwerden, sondern um Datenschutz, Nachweisbarkeit und Prozesssicherheit. Genau das passt zu meiner Arbeit: Ich finde ausgemusterte Geräte ohnehin oft beim IT-Sicherheitscheck – die sichere Löschung ist der logische, sauber dokumentierte Abschluss.
Mehr Hintergrund dazu, warum „gelöscht" nicht gelöscht heißt und welche Fristen vorher gelten, lesen Sie im Wissens-Beitrag „Was passiert mit den Patientendaten?".